公务卡报账通知
各部门、学院:
计划财务处根据我校2014年4月“启动公务卡会议”的工作实施步骤,9月已试运行公务卡报销结算业务,10月8日全面开始公务卡结算报账,以后费用报支业务将不再使用现金结算。请各部门、学院及科研经费报账的老师,10月8日起携带公务卡到计财处办理报支结算业务。
注意事项:
1. 已在财务交表申请办理,尚未收到建行个人“公务卡“的老师,请拨打24小时建行客服服务热线400-820-0588或95533查询。若仍有疑问请咨询财务联系人。(电话:建行魏海珠 88333536;计财处王钰 85319410)
2. 已收到公务卡尚未开通使用的老师,请尽快开通。“开卡流程”银行随卡附有说明单,同时各位老师也可登录我校财务处网页—服务指南栏—公务卡使用知识问答中查看。
3. 已使用公务卡进行公务消费的教职工,报账时需提供并粘贴正式发票 及刷卡小票,审批签字后到计财处报账,请各位老师计算还款日期,至少在还款日期前10个工作日将单据交到财务柜台,以便财务及时将报账款通过银行还到个人公务卡账户上。
公务卡报账出现如下:
4. 由于各种原因现金支出的费用,报账时需与公务卡消费分开粘贴填列审批,按原报账流程报支,但财务出纳将不再支付现金,而是使用财务“双向POS机”将报支款划入个人公务卡或个人建行储蓄卡。
5. 由于公务卡报账,财务增加每天内部对账业务,请各位老师在下午4:30前办理费用报支业务,过时财务将不再受理。
计财处
2014年9月25日